Coronavirus: Schutzkonzept für Veranstaltungen

Sie sind Organisator/in von Events und interessieren sich dafür, wie Veranstaltungen COVID-19 konform durchgeführt werden und wie Sie ein Schutzkonzept erstellen und Hygienemassnahmen umsetzen können?

Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen, Ihren individuellen Event sicher durchzuführen.

Wir unterstützen Sie bei:

  • Beratung im Bereich Infektionsschutz und den geltenden gesetzl. Regeln
  • Schutzkonzept Erstellung
  • Zertifikatskontrolle vor Ort
  • Testcenter in Ihr Event integrieren
  • Beratung von Schutzmassnahmen und Umsetzung vor Ort auf Ihrer Veranstaltung

Der Stand der Dinge

Veranstaltungen sind schweizweit in Abhängigkeit von Ort und Grösse unter verschiedenen Bedingungen durchführbar.

Alle öffentlich zugänglichen Veranstaltungen benötigen ein Schutzkonzept.

Veranstaltungen bis zu einer Obergrenze von 30 Personen (Politische und Religiöse von 50 Personen) können unter bestimmten Voraussetzungen durchgeführt werden.

Veranstaltungen im Innenbereich* von über 30 respektive 50 Personen (siehe oben) benötigen neben einem Schutzkonzept eine Zertifikatskontrolle. Es ist nachzuweisen, wie die Zugangskontrolle/ Zertifikatscheck und der Ausweisabgleich durchgeführt wird und wie sichergestellt wird, dass keine Personen ohne Zertifikat Zugang zur Veranstaltung erhalten.

In Aussenbereichen* kann bei Veranstaltungen bis 1000 Personen auf ein Zertifikat verzichtet werden, jedoch ist ggf. das Contact Tracing umzusetzen und es gibt weitere Auflagen. Bei Veranstaltungen im Aussenbereich mit über 1000 Besuchern ist der Zutritt ausschliesslich mit Covid-Zertifikat möglich.
Diese Bestimmung gilt bis zum 24. Januar 2022, sie kann vom BAG den Umständen entsprechend verkürzt oder verlängert werden.

Covid-Zertifikat
Das Covid-Zertifikat erhält wer geimpft oder genesen ist. Getestete Personen erhalten dies von den Testzentren elektronisch oder als Papierversion. Es ist je nach Art des Tests zwischen 48 Stunden (Antigen-Schnelltest) und 72 Stunden (PCR-Test) gültig.
Bei der Einlasskontrolle muss das Zertifikat zusammen mit einem Amtlichen Ausweis vorgelegt bzw. abgeglichen werden.

*Es empfiehlt sich immer den Einzelfall zu prüfen, da es sehr viele in Abhängigkeit voneinander geltende Vorschriften gibt. Die oben aufgelisteten Hinweise erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität.
 
Weiterhin gilt für alle öffentlichen Veranstaltungen die Pflicht ein wirkungsvolles Schutzkonzept zu erstellen und die entsprechenden Massnahmen umzusetzen.

Es gibt eine Vielzahl von Schutzmassnahmen, welche alle das Ziel haben einen wirkungsvollen Schutz vor einer Ansteckung mit Covid-19 zu erreichen. Je nachdem welche Bereiche, Personen oder Gruppen geschützt werden sollen, können verschiedene Massnahmen zum Einsatz kommen. Kann eine Schutzmassnahme nicht umgesetzt werden, wie beispielsweise das Maskentragen bei  Darstellern oder Musikern, besteht oftmals die Möglichkeit auf andere «Ersatz»-Massnahmen auszuweichen.

Kantonale Bestimmungen können weitergehende, jedoch keine abschwächenden Regelungen enthalten.

Die aktuelle Covid 19-Verordnung und vor allem die Erfahrung im Umgang mit dem COVID19 Infektionsrisiko auf Veranstaltungen ermöglichen flexiblere und zielgerichtetere Massnahmen für Veranstalter, Betreiber und Eventagenturen.

Wir von eventuality haben den Infektionsschutz für zahlreiche Veranstaltungen begleitet, sind mit den aktuellen Regelungen vertraut und können Sie bei der Erstellung und Umsetzung Ihres individuellen Schutzkonzeptes zielgerichtet unterstützen.

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch, welche Optionen Sie als Veranstalter/in haben.


Weitere Entwicklung 2021

Am 8. September 2021 hat der Bundesrat beschlossen die geltenden Massnahmen aufgrund der angespannten Situation in den Spitälern anzupassen und der Überlastung der Intensivstationen entgegen zu wirken. Diese dienen künftig dem Schutz der Spitalstrukturen und nicht mehr der nichtgeimpften Bevölkerung. Die Rückkehr zur Normalität ist abhängig von einer massiven Erhöhung der Anzahl Personen, die sich impfen lassen. Ab 10. Oktober 2021 wird das Testen von Personen ohne Symptome nicht mehr kostenlos sein. Ob und welche Kompromisslösung es für die Zeit danach geben wird ist derzeit offen.

Das Covid-Zertifikat gibt Veranstaltern Planungssicherheit über den Winter, verringert jedoch das Publikum um Jene, welche auf ein bald kostenpflichtiges Zertifikat angewiesen sind und sich dieses nicht regelmässig leisten können oder wollen.

Die Zeit drängt, denn Mutationen können jederzeit zur Verschärfung der Lage beitragen.

Das Ende der Pandemie ist erst erreicht, wenn alle geimpft oder sich mit Covid19 angesteckt haben.

Viele Menschen warten auf ein alternatives Vakzin zum MRNA-Impftstoff. Die Lösung könnte eines aus traditionellen Methoden hergestellter Impfstoff von Johnson & Johnson sein, welcher aktuell in der Schweiz noch nicht zugelassen ist. Verhandlungen seitens des BAG laufen mit diesem Hersteller.

Ansteckungen sind auch unter Geimpften, wenn auch mit meist weniger gravierenden Folgen möglich.
Was können Veranstalter dagegen tun?
Veranstalter können Ihre Anwesenden und Ihre Reputation mit einem gut durchdachten Schutzkonzepteschützen.
Infektionsschutz und Hygienemassnahmen werden uns künftig dauerhaft begleiten. Es muss mit weiteren Mutationen des COVID19 Virus und generell weiteren Pandemien gerechnet werden.

Vergleichbar mit dem Risiko eines Terroranschlages muss auch der Infektionsschutz künftig in die Planung einer Veranstaltung einbezogen werden und wird künftig je nach Risikoanalyse im Vorder- oder Hintergrund eine Rolle spielen.

Professionelle Veranstalter und Betreiber werden Schutzkonzepte der aktuellen Situation laufend anpassen müssen. Sicherheitsverantwortliche, SIBE und Sicherheitskoordinatoren werden den Infektionsschutz, zusätzlich zu vielen anderen Risiken, in Sicherheitskonzepte integrieren.


Leistungsangebot

Bei der Realisierung Ihrer Veranstaltung unterstützen wir Sie gerne als kompetenter Partner in allen Fragen rund um das Thema Veranstaltungssicherheit und Infektionsschutz. Wir erarbeiten für Sie ein COVID-19 Sicherheitspaket, welches folgende Elemente enthalten kann:

• Bestandsaufname/Machbarkeitsanalyse der geplanten Veranstaltung
• Risikoanalyse und gemeinsam definierter Massnahmenkatalog
• Abstimmung mit den Behörden und Einholen von Bewilligungen
• Erstellung eines massgeschneiderten 
Schutzkonzeptes für Ihren Event
 
Koordination und eine fachkundige und praxisorientierte Begleitung der Schutzmassnahmen vor Ort
Unterstützung bei der Organisation eines Testcenters
 Erstellen von CAD-Plänen
 Signalisation (Beschilderung) Ihrer Veranstaltung

Wir unterstützen Sie auch gerne mit einzelnen Elementen des Leistungspaketes – ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt. Je nach Wunsch können übergeordnete Massnahmen erarbeitet werden. Aber auch detaillierte Handlungsanweisungen für Ihre eigene Erstellung eines Schutzkonzeptes können Ergebnis unserer Arbeit sein.


Schutzkonzept

Mit der Erstellung eines ausführlichen Schutzkonzeptes übernehmen Sie die Verantwortung für das Wohlergehen und die Sicherheit Ihrer Gäste sowie Ihrer Mitarbeitenden, reduzieren das Infektionsrisiko und können Sicherstellen, dass bestehende Vorgaben und Reglungen eingehalten werden. Zudem können Sie mittels eines Schutzkonzeptes bei möglichen Zwischenfällen – beispielsweise, wenn sich Besucher nicht an Regeln halten oder sich trotz aller Vorsichtsmassnahmen eine infizierte Person auf Ihrem Event aufgehalten hat – Ihre Sorgfaltspflicht gegenüber den Behörden, Ihren Besuchern und der Öffentlichkeit nachweisen.

Das Schutzkonzept beinhaltet unterschiedliche Elemente, wie die praktische Umsetzung von Abstandsregeln, Hygienemassnahmen, erweiterte Aufgaben für Sanitäts- und Sicherheitsdienst, Massnahmen zur Vermeidung von zu hohen Personendichten sowie konkrete Handlungsanweisungen für das Personal und die Dienstleister.