Coronavirus: Schutzkonzept für Veranstaltungen

Sie sind Organisator/in von Events und interessieren sich dafür, wie Veranstaltungen COVID-19 konform durchgeführt werden und wie Sie ein Schutzkonzept erstellen und Hygienemassnahmen umsetzen können?

Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen, Ihren individuellen Event sicher durchzuführen.

Der Stand der Dinge

Veranstaltungen sind schweizweit in bestimmtem Umfang seit 26. Juni 2021 durchführbar.

Alle öffentlich zugänglichen Veranstaltungen benötigen eine Schutzkonzept.

Veranstaltungen bis zu einer Obergrenze von 1000 Personen können, unter folgenden Auflagen, mit oder ohne Covid-Zertifikat durchgeführt werden. Bei Veranstaltungen mit über 1000 Besuchern ist der Zutritt ausschliesslich mit Covid-Zertifikat möglich.

Für Veranstaltungen ohne Zertifikat gilt im Wesentlichen*:

  • Bei einer Sitzpflicht dürfen max. 1000 Besucher eingelassen werden
  • Bei Stehplätzen oder freier Bewegungsmöglichkeit dürfen in Innenräumen max. 250 und im Freien max. 500 Besucher eingelassen werden
  • Die Kapazität der Location darf max. zu zwei Dritteln belegt werden
  • Es gilt ein Tanzverbot

In Innenräumen gilt zusätzlich:

  • Gesichtsmasken tragen, Abstand halten
  • Essen/ Trinken nur im Sitzen; zusätzlich Erhebung der Kontaktdaten

Für Veranstaltungen mit Zertifikat unter 1000 Besuchern gilt im Wesentlichen*:

  • Nachweis und Sicherstellen, dass nur Personen mit Zertifikat Zutritt zur Veranstaltung haben
  • Nachweis und Umsetzen der entsprechenden Hygieneregeln

Für Grossveranstaltungen mit über 1000 Besuchern gilt im Wesentlichen*:

  • Einlass der Besucher nur mit Zertifikat
  • Kantonale Bewilligung erforderlich
  • die epidemiologische Lage erlaubt die Durchführung einer Veranstaltung
  • die Test- und Spitalkapazitäten des/ der Kanton(e) sind ausreichend

*Es empfiehlt sich immer den Einzelfall zu prüfen, da es sehr viele in Abhängigkeit voneinander geltende Vorschriften gibt. Die oben aufgelisteten Hinweise erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität.
 
Weiterhin gilt für alle öffentlichen Veranstaltungen die Pflicht ein wirkungsvolles Schutzkonzept zu erstellen und die entsprechenden Massnahmen umzusetzen.

Es gibt eine Vielzahl von Schutzmassnahmen, welche alle das Ziel haben einen wirkungsvollen Schutz vor einer Ansteckung mit Covid-19 zu erreichen. Je nachdem welche Bereiche, Personen oder Gruppen geschützt werden sollen, können verschiedene Massnahmen zum Einsatz kommen. Kann eine Schutzmassnahme nicht umgesetzt werden, wie beispielsweise das Maskentragen bei  Darstellern oder Musikern besteht oftmals die Möglichkeit auf andere «Ersatz» Massnahmen auszuweichen.

Kantonale Bestimmungen können weitergehende, jedoch keine abschwächenden Regelungen enthalten.

Die aktuelle Covid 19-Verordnung und vor allem die Erfahrung im Umgang mit dem COVID19 Infektionsrisiko auf Veranstaltungen ermöglichen flexiblere und zielgerichtetere Massnahmen für Veranstalter, Betreiber und Eventagenturen.

Wir von eventuality haben den Infektionsschutz für zahlreiche Veranstaltungen begleitet, sind mit den aktuellen Regelungen vertraut und können Sie bei der Erstellung und Umsetzung Ihres individuellen Schutzkonzept zielgerichtet unterstützen.

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch, welche Optionen Sie als Veranstalter/in haben.


Weitere Entwicklung 2021

Am 11. August 2021 hat der Bundesrat beschlossen die geltenden Massnahmen aufrecht zu erhalten. Diese dienen künftig dem Schutz der Spitalstrukturen und nicht mehr der nicht geimpften Bevölkerung. Die Rückkehr zur Normalität ist abhängig von einer massiven Erhöhung der Anzahl Personen, die sich impfen lassen. Die aktuelle Teststrategie als Pfeiler der Pandemiebekämpfung muss weiterverfolgt werden. Ab 1. Oktober 2021 wird das Testen von Personen ohne Symptome nicht mehr kostenlos sein. Der Bundesrat schickt diese Anpassungen in die Vernehmlassung und trifft seinen Entscheid am 25. August 2021. (Quelle: BAG Medienmitteilung vom 11.08.21)

Die Lockerungen sind Insbesondere im Eventbereich weiterhin an den Impffortschritt und die Entwicklung der Pandemie gekoppelt. Mutationen können jederzeit zur Verschärfung der Lage beitragen.

Veranstalter, die nach dem ersten Lockdown Veranstaltungen durchgeführt haben, können auf ihren Erfahrungsschatz und allenfalls bereits erstellte Infrastruktur zurückgreifen und somit ihren weiteren Aufwand reduzieren. Infektionsschutz und Hygienemassnahmen werden uns künftig dauerhaft begleiten. Es muss mit weiteren Mutationen des COVID19 Virus und generell weiteren Pandemien gerechnet werden.

Vergleichbar mit dem Risiko eines Terroranschlages muss auch der Infektionsschutz künftig in die Planung einer Veranstaltung einbezogen werden und wird künftig je nach Risikoanalyse im Vorder- oder Hintergrund eine Rolle spielen.

Professionelle Veranstalter und Betreiber werden Schutzkonzepte der aktuellen Situation laufend anpassen müssen. Sicherheitsverantwortliche, SIBE und Sicherheitskoordinatoren werden den Infektionsschutz, zusätzlich zu vielen anderen Risiken, in Sicherheitskonzepte integrieren.


Leistungsangebot

Bei der Realisierung Ihrer Veranstaltung unterstützen wir Sie gerne als kompetenter Partner in allen Fragen rund um das Thema Veranstaltungssicherheit und Infektionsschutz. Wir erarbeiten für Sie ein COVID-19 Sicherheitspaket, welches folgende Elemente enthalten kann:

• Bestandsaufname/Machbarkeitsanalyse der geplanten Veranstaltung
• Risikoanalyse und gemeinsam definierter Massnahmenkatalog
• Abstimmung mit den Behörden und Einholen von Bewilligungen
• Erstellung eines massgeschneiderten 
Schutzkonzeptes für Ihren Event
 
Koordination und eine fachkundige und praxisorientierte Begleitung der Schutzmassnahmen vor Ort
Unterstützung bei der Organisation eines Testcenters
 Erstellen von CAD-Plänen
 Signalisation (Beschilderung) Ihrer Veranstaltung

Wir unterstützen Sie auch gerne mit einzelnen Elementen des Leistungspaketes – ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt. Je nach Wunsch können übergeordnete Massnahmen erarbeitet werden. Aber auch detaillierte Handlungsanweisungen für Ihre eigene Erstellung eines Schutzkonzeptes können Ergebnis unserer Arbeit sein.


Schutzkonzept

Mit der Erstellung eines ausführlichen Schutzkonzeptes übernehmen Sie die Verantwortung für das Wohlergehen und die Sicherheit Ihrer Gäste sowie Ihrer Mitarbeitenden, reduzieren das Infektionsrisiko und können Sicherstellen, dass bestehende Vorgaben und Reglungen eingehalten werden. Zudem können Sie mittels eines Schutzkonzeptes bei möglichen Zwischenfällen – beispielsweise, wenn sich Besucher nicht an Regeln halten oder sich trotz aller Vorsichtsmassnahmen eine infizierte Person auf Ihrem Event aufgehalten hat – Ihre Sorgfaltspflicht gegenüber den Behörden, Ihren Besuchern und der Öffentlichkeit nachweisen.

Das Schutzkonzept beinhaltet unterschiedliche Elemente, wie die praktische Umsetzung von Abstandsregeln, Hygienemassnahmen, erweiterte Aufgaben für Sanitäts- und Sicherheitsdienst, Massnahmen zur Vermeidung von zu hohen Personendichten sowie konkrete Handlungsanweisungen für das Personal und die Dienstleister.